چرا خیلی در مورد هوش تجاری با اکسل صحبت نمیکنم

سلام

یکی از سوالهایی که از من میشه اینه که آیا هوش تجاری با اکسل میشه یا نه؟

یا اینکه چرا در مورد هوش تجاری در اکسل، صحبت نمیکنی و …

حقیقت امر اینه که اکسل، توانمندی ها و قدرت زیادی داره

خیلی کارها رو ساده میکنه و شاید الان من روزانه نزدیک ۶ ساعت ، با استفاده از اکسل، تحلیل هام رو انجام میدم

اما به دلایل زیر، تا الان نخواستم که کل کارهای مربوط به هوش تجاری ام رو ببرم روی اکسل :

۱- تعداد رکوردهایی که میشه با اکسل تحلیل کرد، به شدت به قدرت کامپیوتر شما وابسته است

در حجم کوچیک، کار تو اکسل راحت تره. اما وقتی که حجم اطلاعات میره بالا و از حدود ۴ میلیون رکورد بیشتر میشه، سیستم شما باید قدرت بسیار زیادی داشته باشه تا کند نشه و هنگ نکنه.

اما وقتی که اطلاعات لود بشن، درنرم افزارهای bi ، قدرت سیستم دیگه خیلی مهم نیست.

۲- تحت وب نیست

یکی دیگه از مشکلاتش اینه که تحت وب نیست. البته شما با شیرپوینت میتونید تحت وب کنید که دیگه اون نمیشه اکسل تنها.و نیازمند امکاناتی میشید که با قیمت کمتر، میتونید یک نرم افزار bi که قدرت بالاتری داره رو خریداری و راه اندازی کنید

 

۳- محدودیت دسترسی در اون، به راحتی انجام نمیشه

فرض کنید که شما میخواید اطلاعات هر شعبه رو فقط خود اون شعبه ببینه. در اکسل ،مجبورید که همه ی دیتا رو لود کنید. اما در نرم افزارهای هوش تجاری ، دسترسی ها محدود میشن

۴- با حجیم شدن فایل، احتمال خرابی فایل اکسل میره بالا

بارها در جداولی که بر اساس PivotTable درست کردم، به این مشکل برخورده ام.

فایل، از بین میره و دیگه کاریش نمیشه کرد

۵- سرعت پایین محاسبات در حجم اطلاعات بالا

وقتی که دیتا زیاد میشه، سرعت محاسبات میاد پایین و به ازای هر تغییر ،شما باید صبر کنید تا Calculation…  انجام بشه که بسیار حرص در میاره.

ولی نرم افزارهای bi به این صورت نیستند. سرعتشون بسیار بالاست

۶- اتصال بانکهای مختلف داده در اون سخته

در نرم افزارهای bi شما با دادن دو فیلد همنام، (در کلیک ویو) به راحتی بین بانکهای اطلاعاتی تون، ارتباط برقرار میکنید اما در اکسل، یا باید vlookup رو استفاده کنید یا اینکه از روشهای سخت تری این کار رو انجام بدید

۷- مهمترین بخش ،امنیت داده هاست

در فایل اکسل ، کل اطلاعات قابل دسترسیه

ولی تو نرم افزارهای bi این طور نیست و حتی میتونید کاری کنید که فقط جدول نتایج نشون داده بشه

 

البته، این رو اضافه میکنم که وقتی شما میخواید نتایج رو تحلیل کنید، نیاز به اکسل دارید

به این صورت نیست که شما همه ی کارهاتون رو بتونید تو نرم افزار bi انجام بدید

شدنیه، ولی ارزش اقتصادی و زمانی نداره

اکسل، خیلی جاها، راحت تره

وقتی شما Data رو به information که تبدیل کردید، اکسل ، میتونه با کمترین زمان و هزینه، به شما کمک کنه

این نوشته به این خاطر نیست که بگم اکسل به درد نمیخوره. اتفاقا اکسل ، خیلی هم کاربردیه. اما در لایه Data به خصوص Big Data  ، شما میتونید از ابزارهای بهتری استفاده کنید و زمان رو، برای خودتون ذخیره کنید.

نظر شما چیه؟

 

شما میتونید از مطلب رو به همراه سایر مطالب، در کانال “داشبوردهای مدیریتی” مطالعه کنید.

پاسخ بدهید

ایمیلتان منتشر نمیشودفیلدهای الزامی علامت دار شده اند *

*

6 + هشت =