مدیریت زمان در سازمانها – بخش دوم

g-diary-06

یکی از بهترین کارهایی که در زمینه مدیریت زمان وجود دارد، نوشتن فعالیتها در یک سررسید است.

برای این کار، هر صفحه ی سررسید خود را به دو قسمت تقسیم کنید

در یک قسمت، کارهایی که باید انجام بدهید را بنویسید

در قسمت دیگر کارهایی که انجام داده اید و زمان آن را یادداشت کنید

این کار هم باعث نظم دهی به فعالیتهایتان میشود و هم اینکه میتوانید فعالیتهای بدون برنامه را مشخص کنید

همچنین این مساله باعث می شود که نزد همکارانتان بعنوان یک فرد منظم ، معروف شوید

 

 

 

 

یادم می آید که در شرکتی کار میکردم که فرهنگ “مهمانی در شرکت” ، در آن رواج داشت.

این فرهنگ چه بود؟

همکاران واحدهای مختلف، زمانی که کارشان تمام میشد یا بر اساس دوره زمانی ، کاری نداشتند، بدون توجه به اینکه آیا همکار دیگرشان در واحددیگر کار دارد یا خیر ، پیش او رفته و با صحبت کردن در موارد مختلفی که هیچ ارتباطی به کار شرکت نداشت، باعث ایجاد مزاحمت میشدند.

برای رفع این مشکل، در سررسید خودم، اسم فرد، زمان ورود و زمان خروج او را یادداشت میکردم به گونه ای که او حتماً این کار من را ببیند یا متوجه شود. مثلاً ساعت از او میپرسیدم و یادداشت میکردم

به همین راحتی ، این معضل برای من حل شد

چون میدیدند که ممکن است هر کسی این سررسید را ببیند و متوجه شود که فرد مربوطه، یک و نیم تا دو ساعت در اتاق ما تردد داشته است اما موضوع کاری ای در پیش نبوده است

بعضی موارد برای اینکه مدیریت زمان کنید، مجبور به حرکات ایذایی هستید.

البته خاطر نشان میکنم که این اطلاعات را به هیچ عنوان نباید به مدیریت ارشد نشان بدهید. زیرا در این حالت بعنوان یک عنصر نامطلوب(خبرچین) نزد همکاران معروف میشوید.

استفاده از هر تکنیک مدیریت ، نیازمند این است که ظرافت و کمی سیاست را چاشنی کار کنید.

 

من بهرنگ بینش هستم طراح سیستمهای هوش تجاری و داشبوردهای مدیریتی تخصص اصلی من طراحی برای شرکتهای پخش و توزیع و فروش است

دیدگاهی بنویسید

ایمیل شما منتشر نخواهد شدفیلد های ضروری نشانه گذاری شده است. *

*

18 + شش =