پیاده سازی داشبورد مدیریت – گام پنجم:راه اندازی پایلوت یا اجرای آزمایشی – بخش اول

پنجمین گام از پیاده سازی داشبورد مدیریت، راه اندازی پایلوت یا اجرای آزمایشی است.

در این مرحله باید تصویر کلی یا Big Picture طرح ، آماده شود.

یعنی چه میخواهیم و به کجا میخواهیم برسیم

برای این کار دو بخش اصلی را باید مورد نظر قرار دهیم

الف- بررسی زیرساختها

در بررسی زیرساختها، موارد مختلفی باید بررسی و کنترل شود

الف- نیازسنجی اطلاعات در مورد هر حیطه اطلاعات

یعنی باید بررسی شود که آیا زیرساختهای موجود در شرکت، جوابگوی نیاز ها خواهد بود؟

فروش ، نیازمند اطلاعات به روز است

پس قویترین سیستم های ارتباطی و پردازشی را لازم دارد

اما در مورد داشبورد منابع انسانی، اطلاعات ماهی یک بار به روز می شوند و نیازمند قدرت پردازش بالا نیست

 

ب- ایجاد فرمت اولیه ( Prototype ) گزارشات قابل ارائه

باید بررسی شود که گزارشاتی که هر واحد لازم دارد، چه چیزهایی هستند و چه مواردی را مد نظر قرار میدهند

 

ج- ایجاد دیتابیس اطلاعاتی

یک دیتابیس اطلاعاتی یا انباره ی داده، گام بعدی است.

 

د-راه اندازی ابزارمناسب گزارشگیری

استفاده از یک نرم افزار هوش تجاری مانند کلیک ویو ، در این بخش بسیار مهم است.

میتوانید به نوشته ی قبلی در مورد انتخاب نرم افزار مناسب برای داشبورد مدیریت که قبلاً نوشته ام، مراجعه کنید

 

ب- اقدامات زودبازده

با توجه به اینکه معمولاً مدیران شرکتها بسیار بسیار بسیار عجول هستند، به محض اینکه کار را شروع میکنید، از شما داشبورد میخواهند

برای اینکه این اخلاق مدیران، مانع کار شما نشود، دو مورد زیر را به شما پیشنهاد میکنم

  • نمایش شاخصها به صورت نمودار
  • مستندسازی دانش و تجارب

شما میتوانید همچنین با استفاده از اکسل، شمایی کلی از نرم افزار را نمایش دهید

و دیتای اولیه را جمع آوری دستی کنید

هرچند ممکن است این کار خنده دار به نظر برسد، اما میتوان به این طریق، زمان را برای ایجاد کامل داشبورد فراهم کرد.

توصیه میکنم که به هیچ عنوان، داشبورد ناتمام را رونمایی نکنید

اولین نمایش ، بسیار مهم است

 

 

من بهرنگ بینش هستم طراح سیستمهای هوش تجاری و داشبوردهای مدیریتی تخصص اصلی من طراحی برای شرکتهای پخش و توزیع و فروش است

دیدگاهی بنویسید

ایمیل شما منتشر نخواهد شدفیلد های ضروری نشانه گذاری شده است. *

*

چهار × چهار =